GİZLİLİK POLİTİKASI ve KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Milith Collection – MSC MODA MARKA MAĞAZACILIK TEKSTİL VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(“Şirket” veya “Milith Collection”) olarak; müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine öncelik veriyor, tüm veri işleme süreçlerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve ilgili tüm mevzuat kapsamında yürütüyoruz.
Bu politika, milithcollection.com (“Site”) üzerinden işlenen tüm kişisel verilere ilişkin usul ve esasları kapsamaktadır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Siteyi ziyaret eden, üye olan, alışveriş yapan veya bizimle iletişime geçen kişilerden aşağıdaki veriler işlenebilir:
1.1 Kimlik Bilgileri
• Ad – Soyad
• (Üyelikte talep edilirse) doğum tarihi
1.2 İletişim Bilgileri
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Teslimat adresi
• Fatura adresi
1.3 Müşteri İşlem Bilgileri
• Sipariş detayları
• Sipariş numarası
• Sepet geçmişi
• İade ve değişim talepleri
1.4 Finansal Bilgiler
• Ödeme yöntemi bilgisi
(Kart bilgileriniz Milith Collection tarafından görülmez, iyzico tarafından güvenli biçimde işlenir.)
1.5 Pazarlama Verileri
• Çerez kayıtları
• Kampanya tercihleri
• Site kullanım geçmişi
1.6 Teknik Bilgiler
• IP adresi
• Cihaz ve tarayıcı bilgisi
• Çerez ve log kayıtları
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
2.1 Sipariş Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sipariş oluşturma
• Ürün hazırlama ve kargoya teslim
• Teslimat ve kargo bilgilendirmesi
2.2 Müşteri Hizmetleri
• İade & değişim talepleri
• Destek ve şikâyet süreçleri
• İletişim taleplerinin yönetimi
2.3 Finansal İşlemler
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Faturalandırma
• Muhasebe kayıtlarının oluşturulması
2.4 Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Vergisel yükümlülükler
• Mahkeme ve kamu kurum talepleri
2.5 Pazarlama (Açık Rıza Varsa)
• Kampanya ve duyuru gönderimi
• Kullanıcıya özel içerik sunulması
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz yalnızca aşağıdaki kurumlarla paylaşılabilir:
3.1 Kargo Firmaları
Teslimatın yapılabilmesi için
• Ad-soyad
• Adres
• Telefon bilgileri
3.2 Ödeme Kuruluşu (iyzico)
Ödeme işlemlerinin güvenle yapılabilmesi için
• Sipariş tutarı
• İşlem bilgisi
(Kart numaranız bize iletilmez.)
3.3 Hizmet Sağlayıcılar
• Yazılım firmaları
• Depo ve lojistik hizmetleri
• Veri merkezi hizmetleri
3.4 Resmi Kurumlar
Yasal zorunluluk hâlinde paylaşılır.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel veriler aşağıdaki sürelerle saklanır ve süre sonunda güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir:
• Fatura bilgileri: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
• Sipariş bilgileri: 10 yıl
• Müşteri hizmetleri kayıtları: 3 yıl
• Pazarlama çerezleri: 6 ay – 2 yıl arası
• Üyelik bilgileri: Üyelik sonlandırılana kadar
• İletişim formları: 3 yıl
5. Veri Güvenliği ve Alınan Önlemler
Milith Collection olarak, kişisel verilerin korunması için şu teknik ve idari önlemleri alıyoruz:
Teknik Önlemler
• SSL sertifikası
• Güvenlik duvarı (Firewall)
• Anti-virüs ve saldırı tespit sistemleri
• Şifreli veri tabanı
• Düzenli güvenlik taramaları
İdari Önlemler
• Çalışan gizlilik sözleşmeleri
• Yetki sınırlandırması
• KVKK uyum süreçleri
• Gereksiz veri işlenmesinin önlenmesi
Kart bilgileriniz iyzico tarafından PCI-DSS güvenlik standardına göre işlenir ve saklanmaz.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Silinmesini/yok edilmesini isteme
• İşlemeye itiraz etme
• Zarar gördüyseniz tazminat talep etme
7. Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru
Tüm taleplerinizi aşağıdaki bilgiler üzerinden iletebilirsiniz:
📧 milith.co@gmail.com
📞 0534 665 24 30
🏠 Birlik Mahallesi Bahçeler Caddesi No:7/7 İç Kapı No:4 Esenler / İstanbul
Başvurunuz 30 gün içerisinde yanıtlanır.
8. Değişiklik Hakkı
Milith Collection, yasal zorunluluklar ve iyileştirmeler doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncellemeler site üzerinden yayımlandığı anda yürürlüğe girer.